Vakantiehuis verhuur website laten maken tips

Een goede vakantiehuis website aanschaffen? Tips!

Bij het aanschaffen van een goede website voor de verhuur van je vakantiewoning is het zaak dat een aantal zaken goed geregeld zijn. Je zult niet de eerste zijn die valt voor een mooi verkooppraatje waarbij vervolgens in praktijk een hoop dingen niet mogelijk blijken te zijn. Of ze zijn wel mogelijk maar daarbij blijven de facturen maar komen. Zo wordt een goedkope vakantiehuis website alsnog een hele dure business.

Andersom kan het ook zijn dat je bij de aanschaf van een vakantiehuis website niet direct over bepaalde dingen nadenkt. En logisch, die ideeën komen vaak naar mate je meer bezig bent met het inrichten van de website. Hieronder volgen de meest voorkomende en belangrijkste onderdelen op een vakantiehuis website die van belang zijn bij een succesvolle verhuur.

Ook als je bepaalde onderdelen op een later tijdstip wilt toevoegen aan de website is het wel goed om dit van tevoren al mee te nemen in je plan zodat dit meegenomen kan worden in de basis structuur van je vakantiewoning website.

Zoek jij een succesvolle website voor de verhuur van je vakantiewoning? Lees de onderstaande tips om met jouw vakantiehuis website het verschil te maken.

Inhoudsopgave vakantiehuis website tips

- Automatisering binnen je vakantiewoning website
- Zelf kunnen beheren van je website
- Prijsberekening
- Beschikbaarheidskalender
- Beschikbaarheid synchroniseren met andere websites
- Reviews tonen op je vakantiehuis website
- Gebruik maken van een betaalpakket
- Aanbiedingen & last-minutes op je website
- Meerdere talen ondersteunen op de website
- Reserveringen & statistieken kunnen inzien
- Maandelijkse en overige terugkerende kosten
​​​​​​​- Algemene aandachtspunten voor een goede website

Automatiseer zoveel mogelijk op de website van je vakantiewoning

De makkelijkste manier om de investering van je vakantiehuis website terug te verdienen is door processen automatiseren. Heb je bijvoorbeeld geen reserveringsformulier op de website? Dan dwing je een huurder om je te bellen of te mailen wat tijd kost en niet altijd uitkomt.

Als er een reservering geplaatst is voor de vakantiewoning zou het helemaal mooi zijn als direct de bevestiging / factuur naar de huurder verstuurd kan worden. Door deze terugkerende processen te automatiseren bespaar je tijd die je bijvoorbeeld kunt steken in de zichtbaarheid van je vakantiehuis op andere verhuurwebsites of social media.

Hetzelfde geldt voor de informatie over je vakantiehuis dat getoond wordt op de website. Als een vraag telkens terugkomt, en dus tijd kost, verwerk dit dan in je website waardoor je deze vraag bij een volgende huurder gelijk wegneemt.

Naast de tijdsbesparing verlaag je ook de kans op fouten in het hele verhuurproces.

Het beheren van je website

Het is goed om na te gaan of je de website zelf kunt beheren via een eigen beheergedeelte. Het liefst zo simpel mogelijk zonder technische kennis. Daarnaast is het van belang om te weten of je onbeperkt pagina's kan en mag aanmaken omdat diverse website bouwers hier een maximum aan koppelen.

Prijsberekening van je vakantiewoning

De prijsberekening voor je vakantiehuis is hét cruciale hart van je verhuur website. Je ziet de nodige vakantiehuis websites (veelal gemaakt in WordPress) waarbij een prijsberekening ontbreekt. Het enige wat je ziet is een tabel met periodes en de daarvoor geldende huurprijs. Daaronder zie je de bijkomende kosten en vervolgens is het aan de websitebezoeker om een rekenmachine erbij te pakken en zelf uit te rekenen wat een verblijf in totaal kost.

Bovenstaande manier werkt en zal ook de nodige (aan)vragen via de website opleveren. Wat je echter niet ziet en merkt is dat waarschijnlijk een nog groter gedeelte hierop zal afhaken. En zeg eens eerlijk: wat zou je zelf doen als een website zoals bijvoorbeeld Bol.com zo zou werken dat je het totaalbedrag van je bestelling zelf zou moeten uitrekenen?

Uiteindelijk staat de opbrengst van je website in verhouding met de investering in je website. Een verhuur website zonder prijsberekening is vaak goedkoper alleen aan de andere kant is de opbrengst ook lager. Zet deze twee tegen elkaar af en de vraag is of het echt goedkoper was.

We gaan er vanuit dat je de urgentie ziet van een goede prijsberekening op je website en zullen je laten zien wat belangrijk is om in kaart te brengen. Bij de prijsberekening heb je te maken met veel variabelen waar in eerste instantie niet over wordt nagedacht. Een website bouwer zonder affiniteit met de reisbranche heeft deze verfijnde kennis niet en daarom is het belangrijk om dit zelf goed te documenteren en te bespreken.

Breng allereerst goed in kaart welke verschillende huurprijzen van toepassing zijn bij jouw vakantiewoning. Denk aan weekenden, midweken, weekprijzen enz.. Geldt deze prijs vervolgens ongeacht het aantal personen of bereken je een korting/toeslag bij meer of minder personen? Ook het hanteren van vaste wisseldagen of een minimale verblijfsduur is goed om in kaart te brengen.

Daarnaast zijn er nog de bijkomende kosten van je vakantiehuis. Breng ook hier alle mogelijkheden in beeld en hou er rekening mee of ze optioneel, inclusief of verplicht zijn. Worden deze bijkomende kosten ter plaatse of vooraf in rekening gebracht? Tenslotte is het goed om te noteren hoe het in rekening wordt gebracht: per persoon per nacht, per persoon, per verblijf enz..

​​​​​​​Als al deze zaken bij elkaar zonder conflicten de juiste prijs in beeld geven heb je een goede en betrouwbare prijsberekening op je website.

De beschikbaarheidskalender

De beschikbaarheidskalender op je website is een ander essentieel onderdeel voor een succesvolle verhuur van je vakantiewoning. Als de beschikbaarheid achterloopt op je website ga je vroeg of laat huurders teleurstellen en zet je de deur open voor dubbelboekingen. Dit is niet fijn voor de betrouwbaarheid en het imago van je vakantiehuis website.

Het is belangrijk dat je te allen tijde de beschikbaarheid zelf kunt bijwerken. Nog mooier zou zijn als reserveringen via de website direct afgeblokt worden in de kalender. Zo hoef je alleen nog reserveringen buiten je website om te verwerken.

Beschikbaarheid synchroniseren met externe verhuurwebsites

Mocht je naast de eigen website adverteren op andere vakantiehuis websites is het helemaal zaak dat de kalenders 1 op 1 matchen. Vaak valt dit proces te automatiseren door een zogenaamde iCal koppeling. Door dit te automatiseren neemt de kans op fouten en verschillen af. Grote platformen zoals Micazu, Airbnb & Booking.com ondersteunen allemaal een iCal koppeling . Informeer bij een website bouwer naar de mogelijkheden om dit te integreren in de website.

Reviews op je vakantiehuis website tonen

Zelf kun je van alles zeggen over je vakantiehuis maar niks werkt zo krachtig als reviews van objectieve gasten die in je woning zijn verbleven. Deze onafhankelijke reviews boosten de betrouwbaarheid van je vakantiewoning. Vaak zien wij dat dit onderdeel op een later onderdeel wordt toegevoegd aan de website. Mocht je dit (in de toekomst) van plan zijn is het goed om er alvast naar te informeren zodat je de kosten kunt meewegen in je eindoordeel.

Betaalpakket koppelen aan het reserveringsformulier

Ook het mogelijk maken van online betalen bij het plaatsen van een reservering is zo’n onderdeel waar vaak pas later over nagedacht wordt. Doordat dit impact kan hebben op de structuur van de website is het goed om dit alvast door te geven als je dit (in de toekomst) van plan bent. Het moeilijkste, en dus ook het duurste, aan een website is het moment dat een structuur omgebouwd moet worden voor een nieuw onderdeel.

In de meeste gevallen kan er een kant en klaar betaalpakket gekoppeld worden aan het reserveringsformulier. Dit gebeurt vaak in samenwerking met partijen als Mollie of Pay.nl. LET OP: als particuliere huiseigenaar kun je bij veel bedrijven zoals een Mollie en/of Pay.nl alleen een account aanmaken als de vakantiewoning zakelijk onder een VOF of BV valt. Verhuur je de woning vanuit privé dan is het niet mogelijk om je te registeren bij de genoemde partijen. In zo’n geval zal er een koppeling moeten komen met een andere partij die dit wel ondersteunt voor particulieren.

​​​​​​​Het spreekt voor zich dat dit soort informatie ook van belang is om mee te nemen richting de webbouwer. Tot slot is het goed om na te denken over eventuele betaaltermijnen die je wilt hanteren zodat hier ook rekening mee gehouden kan worden.

Kortingen en/of last-minutes op de vakantiewoning website

Wil je (in de toekomst) gaan werken met last-minute kortingen op je vakantiehuis website? Dit zit niet in alle gevallen standaard in een prijsberekening functionaliteit verwerkt. Daarom is het belangrijk om dit vooraf te bespreken of dit wel / niet mogelijk is.

Vervolgens kun je nadenken over wat voor korting je zou willen aanbieden op de website: een percentage op de huursom, een vast bedrag aan korting op de huurprijs, of wil je misschien met een bepaalde couponcode werken die alleen te gebruiken is voor terugkerende gasten?

Meerdere talen ondersteunen op de verhuur website

Wanneer je veel buitenlandse gasten in je vakantiehuis hebt kan het interessant zijn om een extra taal toe te voegen aan je website. Door bijvoorbeeld de Duitse of Engelse taal toe te voegen aan je verhuur website creëer je extra zichtbaarheid binnen deze doelgroep. Daarnaast kunnen ook deze gasten rechtstreeks je vakantiewoning reserveren zonder tussenkomst van derden.

Reserveringen en statistieken inzien

De aanschaf van een website voor de verhuur van je vakantiewoning kan een uitstekend startpunt zijn om allerlei administratieve zaken te ordenen en te structureren. Doordat de reserveringen al gemaakt worden via de website is het een kleine vervolgstap om deze historie op te slaan en de lijst aan te vullen met o.a. telefonische reserveringen. Zo maak je één centraal punt voor alle boekingen en kun je daar de verdere details inzien. Doordat de beschikbaarheid en de huurprijzen ook al in de website verwerkt zitten scheelt dit zelf weer een planbord bijhouden.

Maandelijkse en terugkerende kosten

Naast de eenmalige investering voor de aanschaf van een website voor je vakantiewoning krijg je ook te maken met terugkerende kosten. Denk hierbij aan hosting en je domeinnaam. Als je deze kosten weet kun je checken of dit marktconforme bedragen zijn.

Wil je een e-mailadres gaan gebruiken die past bij je domeinnaam zoals een info@....? Check of dit bij de hosting inbegrepen zit.

Dan heb je nog een SSL certificaat, deze is nodig voor de veiligheid van je vakantiewoning website. In 98% van de gevallen kan dit gratis dus ga in discussie op het moment dat hier kosten voor in rekening gebracht worden.

Daarnaast is het goed om te weten hoe het geregeld is met updates om je website in de toekomst veilig en actueel te houden. Een ander punt is het regelen van back-ups. Informeer hoe updates en back-ups geregeld worden en of hier kosten aan verbonden zijn.

​​​​​​​Als je vakantiehuis website opgeleverd is ga je in de toekomst altijd te maken krijgen met aanpassingen die je wilt doen aan je website. Vaak worden aanpassingen op offerte basis doorgevoerd aan je website. Het is lastig om hier een exacte inschatting voor te maken, maar hou in je achterhoofd rekening met deze eventuele kosten.

Algemene aandachtspunten voor een goede website

Alle punten hierboven zijn heel specifiek onderdelen die nodig zijn om een vakantiehuis website goed te laten werken. Los hiervan zijn er nog enkele algemene belangrijke onderdelen waar je scherp op kunt letten door er vragen over te stellen aan een webbouwer:

-    Is de website geschikt voor smartphones en/of tablets?
-    Hoe zorgen jullie ervoor dat de website voor mijn vakantiewoning snel is en snel blijft?
-    Hebben jullie ervaring met de vindbaarheid in Google en hoe komt dat concreet tot uiting in mijn website?

​​​​​​​Het mooiste is als je enkele gemaakte voorbeeldwebsites kunt bekijken. Hierdoor kun je zelf het een beeld krijgen bij de stijl van een webbouwer. Daarnaast kun je ook zelf de snelheid testen van zo’n website en kijken wat er gebeurt als je de naam van de website invult in Google.

Succes!

Succes met het maken van een goede website voor de verhuur van je vakantiewoning! We hopen je hiermee belangrijke handvaten te hebben gegeven bij het laten ontwikkelen van een goede website voor de verhuur van je vakantiewoning. Mocht je nog vragen hebben over specifieke onderdelen kun je altijd contact opnemen of een appje sturen. Uiteraard staat het vrij om te kijken hoe onze vakantiehuis websites zijn opgebouwd.

Toon alle artikelen

FalcoTravel

FalcoTravel is specialized in making rental websites including reservation system for holiday homes, holiday parks & tour operators.